【2025-05-28】
114/6/2起人事核銷系統將於使用者上傳資料時自動彈跳電子表單(差旅系統已上線)，使用方式改變如下：
- 差旅系統已可開放本校學生使用，若老師有請同學當助理需要同學辦理核銷差旅者，可向財務處提出申請開放權限。執行中的案子權限開放步驟：A.請先確認該生是否已有人事核銷系統權限 B.致電財務處#2486曾君萍確認身份符合後將開啟同學使用權限。
新案子權限開放步驟：A.填寫人事費暨差旅線上核銷系統使用者授權表單(3187)，並於是否使用差旅系統的選項打勾 B.至財務處網頁表格下載處下載保密合約，印出親簽後送財務處蔡紫涵老師，國科會案送賴彥廷老師。 - 使用人事核銷系統序號11以前的資料電子表單將會自動跳至人資處，故原先需紙本送人資確認保費的憑證可直接呈批，無需再送人資確認。（專任助理及有投保健保的臨時工，因保費尚無法匯入，故仍維持先將紙本送人資的方式簽核，待人資確認無誤後才掃描上傳核銷系統）
- 所有人事核銷系統的相關資料將自行代入，只需點選單位其中一人為驗收人即可呈批。
- 紙本所有簽核欄位均可免簽。（因為在電子表單上均已簽核）
- 一般經費人事費(單位預算及無專屬經費管理單位的案子)核銷步驟如下：
- 於人事費核銷系統製作粘貼憑證，將粘貼憑證、撥存清冊(收據)及相關附件掃成電子檔於人事費核銷系統上傳。(單位可選擇合併成一個檔或分三個部份上傳)
- 核銷系統上傳後系統會自行轉彈至電子表單，使用單位只需點選驗收人即可送出。
- 待電子表單簽核完畢後再行印出，連同粘貼憑證紙本裝訂後，送交財務處即完成核銷。
- 使用他單位補助經費(EX.高教深耕、教資中心等有專屬經費管理單位的案子)，因為電子表單尚無法自動轉彈至指定單位，故請仍舊維持紙本及電子併行的方式簽核，待115/1/1起，將可與一般經費一樣全面採電子簽核呈批，6/1~12/31期間的核銷程序請參考下表：
| 經費補助全稱 | 會簽單位 | 6/1~12/31憑證傳送程序(過渡時期) |
| 高等教育深耕計畫 | 深耕辦公室 | 1. 將紙本送深耕（使用國際專章經費要先送國教處、使用USR獨立計畫要先送觀院或前規的助理），無問題才通知各單位送電子表單。 2. 深耕辦公室掃描電子檔交予經費使用單位。 3. 經費使用單位上傳核銷系統資料並自動彈跳電子表單。 4. 使用單位待電子表單核畢送表單至深耕。 |
| 學務處以外獎補助學輔經費（含配合款） | 學務處 | 請洽詢學輔財務處承辦人。 |
| 大學招生專業化發展試辦計畫 | 人資處 | 1. 使用單位製作憑證並掃成 PDF 檔上傳至核銷系統，關閉彈跳出來的粘貼憑證電子表單，請將紙本憑證及 PDF 檔送給人資處陳思妏老師。 2. 人資處陳思妏老師代上電子表單簽核。 3. 電子表單呈批完成後，由人資處陳思妏老師統一列印，併同紙本憑證送交財務處。 |
| 教育部教學實踐研究計畫 | 教資中心 | 1. 使用單位製作憑證並掃成 PDF 檔上傳人事核銷系統後，關閉彈跳出來的粘貼憑證電子表單，將紙本憑證送給教資中心廖翊帆老師。 2. 教資中心廖翊帆老師代上電子表單簽核。 3. 待電子表單呈批完成後，由教資中心廖翊帆老師統一列印，併同紙本憑證送交財務處。 |
| 海青班及國專班鐘點費 | 國教處 | 1. 114/7/31 前按原流程，承辦人將人事費憑證紙本印出，國教處簽驗收、掃描（並回傳給承辦人上傳人事費核銷系統）及上電子表單，待校長簽核後，將表單及憑證送財務處。 2. 114/8/1 起，承辦人將人事費憑證紙本印出，送國教處簽驗收並掃描檔案，檔案回傳給承辦人上傳人事費核銷系統及上電子表單，待校長簽核後，將表單送給國教處，國教將表單及憑證送財務處。 |